本支店間報告集計ワークフローソリューション

各営業店／支店の報告書配布、集計作業をWebシステムで一元管理します

本部から各営業店／支店への報告書テンプレートの作成、配布、回収、集計までをwebシステムで実施します。

製品概要

本部から各営業店／支店への報告書テンプレートの作成、配布、回収、集計までをwebシステムで実施します。今まで紙ベースで管理していたものをデータベース化することにより、情報漏えい防止／セキュリティ強化／期日管理が実現可能となります。また、集計作業などの事務作業負荷軽減と業務効率化を図ります。

システム概要

随時報告

随時報告は、１回のみ配布される報告です。
配布日、提出期限は自由に設定することができます。
配布先の設定では、部店配布と個人配布を選択することができます。
部店配布では、全営業店本部・全営業店又は個別選択をすることができます。
個人配布では、全員又は個別選択をすることができます。

定例報告

定例報告は、スケジュールされた内容で定期的に配布される報告です。
定例報告では、提出期限の設定でスケジューリングします。
配布日の設定は提出期限からさかのぼって設定することができます。
その他項目については、随時報告画面と同じです。

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特長導入メリット

特徴

報告書の作成、配布、回収、集計をweb上で行い、作業負荷軽減と業務効率化を図ります。

Excel等で作成したフォーマットから自由にWeb報告画面を生成できます。(※1)
配布先でのExcelフォーマット修正がなくなり、マクロエラーなどのトラブルが解消されます。
配布先へ配布するためのシート分割、集計するためのシート結合が不要になります。
各回答をExcelファイルで保管する必要がなく、サーバーへの保存容量の削減ができます。
データベース管理することで、セキュリティ強化に繋がります。
報告データをデータベース化することにより、過去のデータ分析が容易になります。
Web画面での入力を採用することにより、きめ細かいアクセス制御が可能になります。
Officeに依存しないシステムとなり、Officeのバージョンアップに左右されません。
Web入力だからこそ、期日・進捗管理が容易に行えます。

(※1) html形式でフォーマットを取り込みますので、Excel特有の関数等の利用はできません。

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その他詳細

機能一覧

ログイン管理機能	報告集計システムへのログイン認証を行う。
通知機能	各種通知件数を表示する。
報告書Web化機能	各種報告書のテンプレート文書を取り込み、Web画面をジェネレートする。 (文書配布機能／一覧配布機能)
報告集計機能	各種報告書の配布・回答(回収)・集計を行う (配布先設定／定例報告設定／期日管理／進捗管理)
報告書ダウンロード機能	各種報告書のCSV形式、又はOffice形式のダウンロードを行う。 ※Office製品のHTML保存機能にて作成したテンプレートを利用した報告書のみ ※Office形式ダウンロードが可能
アクセス制御	支店、社員、役職等における閲覧制御、入力制御を行う。
承認ワークフロー機能	報告内容の支店内承認を行う。
ログ管理機能	アクセスログの管理を行う。
マスタ管理機能	支店、役職、社員の管理(登録・更新)を行う。

推奨動作環境

サーバ環境

ハードウェア	CPU	Intel Xeon 2GHz(相当)以上
	メモリ	2GB以上
	ハードディスク	120GB以上
ソフトウェア	OS	Microsoft Windows Server 2003
	WEBサービス	Microsoft Internet Information Services (IIS6.0)
	データベース	Microsoft SQL Server 2005

クライアント環境

ソフトウェア	OS	Microsoft Windows 2000、Microsoft Windows XP
ソフトウェア	ブラウザ	Microsoft Internet Explorer 6.0

* Microsoft, Windows Server 2003, SQL Server 2005, Windows 2000, Windows XP, IIS 6.0, Office, Excel, Internet Explorer 6.0は米国Microsoft Corporation の米国およびその他の国における商標または登録商標です。
* Intel Xeonは、米国Intel Corporationの米国及びその他の国における登録商標です。

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