住民税通知書
配付サービス
住民税特別徴収税額通知書の電子配付を シンプルに！確実に！
EVENTSイベントのお知らせ
【無料オンラインセミナー開催中】
紙配付から解放！
来年度は住民税通知書の電子配付を実現しませんか？
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開催日時
2025年 1月16日(木) 14:00～14:40
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開催日時
2025年 1月23日(木) 14:00～14:40
INTRODUCTION導入実績
電子化初年度より
15万名のお客様に
ご利用いただいています。
CASE住民税通知書にまつわる人事部のお悩み
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CASE01
市区町村ごとに異なる形の紙の通知書を、手作業で配付するのは手間がかかる...
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CASE02
宛名作成の手間や、郵送代がかかる...
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CASE03
入れ間違いなど誤配付のリスクや、紛失のリスクが心配...
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CASE04
電子データで受領しても、一人ずつにメールなどで配付するのは手間やリスクが発生してしまう...
クラウドシステム導入でお悩み解決！
さくら情報システムの
｢住民税通知書配付サービス｣では、
eLTAXから取得したファイルを
そのままシステムへ一括アップロード。
従業員への確実かつ
セキュアな配付を実現します。
MERIT住民税通知書配付を電子化するメリット
「住民税通知書配付サービス」は、人事部の作業負担を大幅に削減。
従業員も簡単に通知書を閲覧できます。
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MERIT01
配付が簡単
eLTAXから取得したファイルをそのままシステムへアップロードし、各従業員へ配付できます。
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MERIT02
誤配付・紛失のリスク回避
誤って他の従業員のファイルを送ってしまうリスクを回避。
また、システムへアップロード後は住民税通知書サービス内でいつでも確認でき、紛失のリスクもなくなります。 -
MERIT03
一覧管理
市区町村からのデータ到着状況や従業員の閲覧状況がわかりやすい一覧で表示されます。進捗を一目で確認することができます。
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MERIT04
ファイル解凍不要
従業員の方が住民税通知書を確認する際、専用ソフトを使った圧縮ファイルの解凍が不要で、PCやスマートフォンから簡単に確認することができます。
REASONさくら情報システムの
住民税通知書配付サービスが選ばれる理由
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REASON 01単独利用可能で
簡単スタートご利用中の人事給与システムはそのままで、住民税通知書配付サービスのみでご利用いただけます。クラウドサービスだから、簡単に始められます。
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REASON 02安心サポート
体制人事部門用サポート窓口設置により、サービス導入・運用に伴う相談が可能です。FAQサイトもご用意しており、親切丁寧に問題解決をお手伝いします。
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※1「情報セキュリティマネジメントシステム(ISMS)適合性評価制度」に基づく認証（人事ソリューション事業本部におけるクラウド型サービスの企画・開発・販売・運用）
REASON 03高い安全性と信頼の環境を手軽に導入
公的機関による認定（ISO/IEC 27001：2022※１、ASP・SaaS安全・信頼性に係る情報開示認定※2）を取得しています。
※2 クラウドサービス情報開示認定機関「一般社団法人日本クラウド産業協会（ASPIC）」による認定 -
REASON 04電子化初年度より
サービス開始住民税通知書の電子化初年度よりサービスの提供を開始。業種・業態を問わず、さまざまな企業にご利用いただいています。
CONTACT USお気軽にご相談ください
FEATURES住民税通知書配付サービスの特長
人事部の管理者も、従業員も、簡単な操作で作業を完了できます。
シンプルで確実な運用が実現できます。
管理者はかんたん
３STEPで配付完了！
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STEP01
通知書アップロード
eLTAXからダウンロードした特別徴収税額通知ファイルを一括アップロード
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STEP02
受給者番号紐付
受給者番号と社員番号の紐付登録で比較処理を実行
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STEP03
公開日設定・進捗確認
従業員への公開日時の設定、通知書一覧画面で通知書アップロード状況の確認
従業員もかんたん
２STEPで閲覧可能！
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STEP01
パスワード取得
画面の「パスワード表示」ボタンを押して、「eLTAXのパスワード確認サイト」からパスワードを取得
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STEP02
ファイルダウンロード
取得したパスワードを入力して通知書をダウンロード
FLOW住民税通知書配付を電子化するまでのフロー
ご契約前の検討段階での試行環境のご利用から、
６月の通知書配付、変更通知作業まで対応いたします。
SYSTEM REQUIREMENTS住民税通知書配付サービス利用環境
| パソコン | スマートフォン | |||
| OS | Windows | Mac | iOS | Android |
| バージョン | Windows 10 , 11 | macOS 13.x , 14.x | iOS 15.x , 16.x , 17.x | Android 9~14 |
| Webブラウザ | Microsoft Edge Google Chrome |
Safari | Safari | Google Chrome |
CONTACT USお気軽にご相談ください
USERS' FEEDBACKご利用いただいたお客様の声
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人事部
導入から非常にスムーズに設定を進めることができ、大幅に作業負担を軽減することが叶いました
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人事部
さくら情報システムのサポート窓口の対応が、迅速でとても安心感がありました
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人事部
郵送代、封入にかかる人件費を削減できました
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人事部
時間がかかっていた煩雑な仕分け作業がなくなり、工数が削減できました
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人事部
通知書を紙で配付していた頃よりコストが削減できました
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人事部
工数を40時間削減でき、その分を他の業務に充てることができました
（1,300人規模） -
従業員
クリックするだけで閲覧でき、簡単でした
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従業員
WEB上に保管されているため、いつでも閲覧可能な点がよかったです
FAQよくあるご質問
- スマートフォンでログイン/閲覧可能でしょうか？
- 従業員メニューはパソコン、またはスマートフォンからご利用いただけます。管理者メニューは、パソコンのみです。（スマートフォンからはご利用いただけません）
- サポートについて教えてください。
- 人事ご担当者様向けに原則メールでサポートしています。（メールは24時間受付可能）
- 開示日設定は可能でしょうか
- 公開日・時間の設定は可能です。
- 特別徴収税通知書一覧（管理者機能）の結果をExcel等に出力することは可能でしょうか？
- ダウンロード機能によりCSV出力することが可能です。
- 取り扱うのが個人情報なので、漏洩対策などセキュリティ面が心配です。
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国際規格である「ISO / IEC 27001:2022」※に基づく ISMS認証を取得しております。
アクセス制御オプションなど、お客様のセキュリティポリシーに応じたご提案も可能です。
※「情報セキュリティマネジメントシステム(ISMS)適合性評価制度」に基づく認証（人事ソリューション事業本部におけるクラウド型サービスの企画・開発・販売・運用）
- 検討段階で実際のサービスを試すことはできますか？
- サービスの操作性を見て頂く為のデモンストレーション実施も可能です。また、お客様自身にて操作をお試しいただく試行環境のご提供も可能です。お気軽にお問い合わせフォームからご相談ください。
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