eLTAXからの通知書データを、安全・確実に全従業員へ
「XOLOGY住民税」なら配付と管理が、ひとつのクラウドで完結
※「XOLOGY住民税」は、「住民税特別徴収税額通知書」の配付サービスです。
毎年5～6月にやってくる
住民税通知書の配付業務。
開封・仕分け・封入・配付などの
作業に多くの時間が奪われ、
ミス防止や配付漏れ確認にも
気を使います。
リモートワークや拠点分散の
影響で配付が難しくなり、
紙と手作業中心のやり方に
限界を感じていませんか？
2024年度から、
住民税通知書の電子化が開始され、
eLTAXから電子データを
ダウンロードできるように
なりました。
しかし、各従業員へ
安全に配付する仕組みを
自社で準備するのは難しく、
「どうやって配付するか」
「セキュリティは大丈夫か」
という新たな課題が
浮き彫りになっています。
紙と同じく、配付作業や
漏れ・ミス防止に手間が
かかっていませんか？
毎年5～6月にやってくる住民税通知書の配付業務。
開封・仕分け・封入・配付などの作業に多くの時間が奪われ、
ミス防止や配付漏れ確認にも気を使います。
リモートワークや拠点分散の影響で配付が難しくなり、
紙と手作業中心のやり方に限界を感じていませんか？
2024年度から、住民税通知書の電子化が開始され、
eLTAXから電子データをダウンロードできるようになりました。
しかし、各従業員へ安全に配付する仕組みを自社で準備するのは難しく、
「どうやって配付するか」「セキュリティは大丈夫か」という新たな課題が浮き彫りになっています。
紙と同じく、配付作業や漏れ・ミス防止に手間がかかっていませんか？
「XOLOGY住民税」は、eLTAXからダウンロードした住民税通知書データを、セキュアな環境で各従業員に安全配付できるクラウドサービスです
紙の仕分け・封入・郵送が不要になり、配付作業は短時間で完了
閲覧はスマホやPCから可能で、管理者は配付状況をリアルタイムで確認できます
単に「紙が電子になっただけ」では解決できない、安全配付の仕組みを提供します
紙の仕分け・封入・郵送にかかっていた数日〜1週間の作業が、「XOLOGY住民税」なら最短数分で完了。
日々の業務時間を圧縮し、より付加価値の高い仕事に集中できます。
年間数十万円規模等、長期的に見れば大きな経費圧縮につながります。
閲覧状況をリアルタイムで把握でき、配付精度向上。
ミスの早期発見と是正で、配付の正確性と信頼性が向上します。
配付証跡も自動で残るため、監査対応も安心です。
従業員の個人情報をセキュア配付で安心運用
紙やメールでは難しい「セキュリティ＋効率性」を両立し、情報漏えいリスクを軽減します。