これまでのWFでは
できなかった、
あらゆる業務
フロー化

今までWFにできなかった業務もフロー化して属人化を防ぎ
リマインド・定例業務・MY LISTの自動化でコア業務に集中できる環境へ。
申請・ナレッジ・サーベイを、XOLOGY WF ひとつ(ソロ)でDX完結。

今まで「WFにできなかった業務」もフロー化して属人化を防ぐ リマインド・定例業務の自動化でコア業務に集中できる 申請・ナレッジ共有・サーベイを一元化 上司部下の自動判断で承認ルートを設定
XOLOGY WF 画面イメージ

社内申請、こんなお悩みありませんか?

業務が多様化・複雑化したことで、対応できる人が限定的となり、属人化が進んでいます。
一般的なWFシステムでは対応できない業務が、社内に数多く埋もれていませんか?
定型業務・リマインド・タスク管理を手動でこなし続け、本来のコア業務に時間が取れていませんか?

🔒

業務が属人化し
ノウハウが引き継げない

対応できる人が限定され、担当者不在で業務が止まる。退職・異動のたびに引き継ぎに膨大な時間がかかる。

📄

既存WFに載せられない
業務が多すぎる

申請と名の付かない手続きが無数にある。一般的なWFシステムでは対応できず、結局メールや紙に逆戻り。

🗂️

ツールが分散して
管理がバラバラ

申請・ナレッジ・サーベイ・マニュアルがそれぞれ別ツール。管理コストがかさみ、情報が散在する。

承認の進捗が見えず
対応漏れが発生する

どこで止まっているかわからず、リマインドも手動。対応漏れや期限超過が繰り返し起きている。

📊

収集したデータが
活用されていない

申請データやアンケート結果が蓄積されるだけで分析できない。意思決定に活かせていない。

⚙️

定型業務の自動化ができず
コア業務の時間が取れない

毎月の定例業務・リマインド・タスク割り当てを手動でやり続けている。自動化できれば本来の仕事に集中できるのに。

単なる申請WFを超えた、
XOLOGY1つでDXを完結

「申請」という名前がついていない業務もフロー化できるのがXOLOGY WFの最大の特長。マニュアル・定例チェック・引き継ぎ書まで、これまでWFにできなかったあらゆる業務をフロー化し、属人化を根本から防ぎます

申請書・手順書・マニュアル・チェックリストを同じ要領で作成。属人化したナレッジを組織の共有財産に

管理者から従業員へのサーベイ・情報収集にも活用。エンゲージメント調査もXOLOGY WF で完結

複数のサービスを使い分けるのではなく、XOLOGY1つ(ソロ)でDXを推進できます

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「XOLOGY WF」が選ばれる特長

XOLOGY WFには9つの主要メリットがあります。単なる申請WFを超えた、業務DXのプラットフォームです。

1

コミュニケーション

  • 申請単位でコメント機能を搭載。ちょっとした確認や修正指示をXOLOGY内で完結
  • メールや別の連絡手段に切り替える必要なし。申請から直接申請者へコメントを送付
  • 従業員と管理者のコミュニケーションを申請単位でシームレスに管理
コミュニケーション
2

進捗管理

  • 申請一覧から申請単位の進捗をリアルタイムで可視化
  • 滞留箇所・担当者・期限をダッシュボードで一目把握
  • チーム全体の進捗状況を共有し、優先対応ができる
進捗管理
3

リマインド

  • メールで申請・承認作業の抜け漏れを自動防止。手動での催促作業がゼロに
  • 期限アラートと催促通知で滞留をゼロに。フォローアップ業務から解放され、コア業務に集中できる
  • その日対応すべきタスクの一覧を毎朝メールで通知(MY LIST連携)
リマインド
4

定例業務 2026年度中リリース予定

  • 毎月の決まった業務・申請は繰り返し設定で自動タスク化。「誰かが手配する」手間をゼロに
  • 決まったタイミングで担当者に自動配信。手動での割り当て・依頼が不要になり、本来の業務に時間を使える
  • テンプレートとして登録し、いつでも誰でも同じ内容で利用可能。属人化・引き継ぎ漏れを防ぐ
定例業務
5

作成支援

  • サンプル申請と豊富なパーツの組み合わせで直感的にWFを作成
  • 組織・役職から上司部下を自動判断し、承認ルートを自動設定
  • IT担当者不要。現場担当者がノーコードで作成・変更できる
作成支援
6

サーベイ

  • 従業員に向けたWF依頼で、情報収集・アンケートとして活用
  • エンゲージメント調査・意識調査もXOLOGY WFで完結
  • 管理者→従業員への依頼フローで、双方向のコミュニケーションを実現
サーベイ
7

分析活用 2026年度中リリース予定

  • 収集したデータを整理し、視覚的・直感的なビジュアルで分析
  • 申請傾向・承認速度・滞留率をレポートとして確認
  • データドリブンな業務改善・意思決定に活用できる
分析活用
8

ナレッジ共有

  • 申請書と同じ要領で手順書・マニュアル・チェックリストを作成
  • 属人化したタスクや手順を整理・共有し、引き継ぎコストをゼロに
  • ナレッジ・ノウハウをXOLOGYに集め、自然とDXが進む
ナレッジ共有
9

MY LIST 2026年度中リリース予定

  • 担当者・承認者として対応が必要なタスクが、各自のLIST(TODO一覧)に自動反映
  • 期限間近なタスクや当日対応分をメールで自動通知。確認漏れ・遅延を防止し、追いかける手間をゼロに
  • リマインド・定例業務と連携し、繰り返し業務・催促・タスク管理をすべて自動化。本来のコア業務に集中できる時間を生み出す
  • やることが点在せずXOLOGY1つで日々の業務を円滑に進められる
MY LIST
1

コミュニケーション

  • 申請単位でコメント機能を搭載、XOLOGY内で連絡が完結
  • 従業員と管理者のやりとりを申請単位でシームレスに管理
コミュニケーション
2

進捗管理

  • 申請一覧から申請単位の進捗をリアルタイム可視化
  • 滞留箇所・担当者・期限をダッシュボードで把握
進捗管理
3

リマインド

  • メールで申請・承認の抜け漏れを自動防止
  • 期限アラートと催促通知で滞留をゼロに
リマインド
4

定例業務 2026年度中リリース予定

  • 毎月の業務を繰り返し設定で自動タスク化
  • テンプレート登録でいつでも誰でも同じ内容を利用
定例業務
5

作成支援

  • サンプルと豊富なパーツでノーコード作成
  • 組織・役職から上司部下を自動判断し承認ルート設定
作成支援
6

サーベイ

  • 管理者から従業員へのWF依頼でサーベイ・情報収集も可能
  • エンゲージメント調査もXOLOGY WFで完結
サーベイ
7

分析活用 2026年度中リリース予定

  • 収集データを視覚的・直感的なビジュアルで分析
  • データドリブンな業務改善・意思決定に活用
分析活用
8

ナレッジ共有

  • 手順書・マニュアル・チェックリストを申請書と同じ要領で作成
  • 属人化タスクを整理・共有し引き継ぎコストをゼロに
ナレッジ共有
9

MY LIST 2026年度中リリース予定

  • 担当タスクが各自のTODO一覧に自動反映
  • XOLOGY1つで日々の業務を円滑に進められる
MY LIST

業務の種類別テンプレート

よく使われる申請業務をすぐに使えるテンプレートで提供。
各部門の業務フローに合わせてカスタマイズも簡単です。

🎪
イベント申請
イベントを選択して質問に回答することで必要な申請項目をナビゲートします。
申請→承認詳細を見る →
👤
本人情報変更届
ご結婚などにより苗字(氏名)が変わった際などに提出してください。社員名簿の更新や、健康保険証の差し替え手続きを行うために使用します。
申請→承認詳細を見る →
🎓
学歴・職歴変更届
入社後に大学院等を卒業された際や、過去の経歴に訂正・追加がある場合に提出してください。正しい経歴に基づいた適切な配置や評価を行うための資料となります。
申請→承認詳細を見る →
🏅
資格免許取得届
業務に関連する資格や、手当の対象となる免許を取得した際に提出してください。資格手当の支給や、社内でのスキル管理・プロジェクトのアサインに活用されます。
申請→承認詳細を見る →
🏖️
休暇申請
有給休暇や特別休暇を取得する際に提出してください。業務の調整や、給与計算における勤怠管理を正しく行うために必要です。
申請→承認詳細を見る →
残業申請
規定の勤務時間を超えて業務を行う場合に、事前に(または事後に)提出してください。適切な労働時間の管理と、残業代の正しい支払いを行うためのものです。
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📚
研修受講申請
社外のセミナーや研修に参加を希望する際に提出してください。受講費用の負担や出張の承認、また個人のスキルアップ支援を会社として把握・管理するために使用します。
定期的詳細を見る →
📊
従業員満足度調査
会社の方針や職場環境に対する率直な意見を回答してください。より働きやすい職場づくりや福利厚生の改善に役立てるための大切な調査です。
一斉依頼→回収詳細を見る →
🏠
住所変更届
お引越しをされた際に提出してください。住民税を納める自治体の変更手続きや、会社からの郵送物を正しくお届けするために必要です。
申請→承認詳細を見る →
👨‍👩‍👧
家族変更届
ご結婚・ご出産をされた際や、ご家族が就職して扶養から外れた場合などに提出してください。家族手当の支給判断や、健康保険の被扶養者手続きを行うために使用します。
申請→承認詳細を見る →
🆘
緊急連絡先変更届
ご実家の連絡先が変わった場合や、緊急時の連絡相手を変更したい場合に提出してください。災害や急病などの万が一の事態に、会社が迅速にご家族等へ連絡するための大切な情報です。
申請→承認詳細を見る →
🔢
個人番号提出届
入社時やマイナンバーに変更があった際に提出してください。税金や社会保険の行政手続きを行うために会社が管理・使用します。
申請→承認詳細を見る →
🛂
国籍・在留資格変更届
外国籍の方がビザ(在留資格)を更新したり、永住権を取得したりした際に提出してください。法律(入管法)に則り、会社が適正な就労状況を把握し、行政へ報告するために必要です。
申請→承認詳細を見る →
🪪
身分証明書提出届
会社から改めて身分証明書の提示を求められた際などに提出してください。本人確認の記録を最新に保つためのものです。
一斉依頼→回収詳細を見る →
🧠
ストレスチェック
ご自身の心の健康状態(メンタルヘルス)を把握するための調査です。セルフケアへの意識を高めるとともに、必要に応じて職場環境の改善につなげるために実施します。
一斉依頼→回収詳細を見る →
🏦
給与賞与振込口座変更届
給与や賞与を受け取る銀行口座を変更したい場合に提出してください。振込エラーを防ぎ、皆さまへ確実にお支払いするために必要です。
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🚌
通勤経路変更届
お引越しや路線の廃止などで、通勤ルートや手段(電車・バス・車など)を変更した際に提出してください。通勤手当を正しく計算するほか、通勤中の事故の際に労災認定をスムーズに行うためにも不可欠です。
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📋
稟議申請
予算の執行や重要な意思決定が必要な事項について、関係部署や経営層の承認を得るために提出してください。組織として正式な決裁を得た記録として残ります。
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🛒
備品購入申請
事務用品や消耗品など、業務に必要な物品を購入したい場合に提出してください。経費の適切な管理と、必要な備品の補充をスムーズに行うためです。
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💳
名刺作成申請
新しい名刺が必要になった際や、昇進・異動で記載内容が変わった際に提出してください。社外の方との円滑なコミュニケーションを支える公式な名刺を準備します。
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🚗
社用車利用申請
業務で会社の車を使用する際に提出してください。車両の予約状況の管理や、万が一の事故の際の保険対応、安全運転管理のために必要です。
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🔑
入館証発行申請
オフィスへの入館カードを新規発行、または紛失などで再発行したい場合に提出してください。オフィスのセキュリティ維持と、誰が入館権限を持っているかを管理するために不可欠です。
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📦
発注申請
取引先へ商品の購入やサービスの依頼を正式に行う際に提出してください。発注内容の正確性を担保し、支払い手続きを遅滞なく進めるために必要です。
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🤝
取引先登録
新しく取引を開始する企業をシステムに登録する際に提出してください。反社会的勢力のチェックや、振込先情報の正確な管理を行うための重要な手続きです。
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📄
見積依頼書
物品やサービスの購入に際し、価格や条件の比較検討(相見積もり)を依頼する際に提出してください。コストの妥当性を検証し、最適な取引先を選定するために行います。
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✍️
契約締結申請
他社と新しく契約を交わす際や、既存の契約を継続する際に提出してください。契約内容に法的リスクがないかを専門部署が確認し、会社の権利を守るために必要です。
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🛡️
個人情報利用申請
業務上、顧客や従業員の個人情報を取り扱う必要がある場合に提出してください。法令(個人情報保護法)に基づき、適切な目的と方法で情報が扱われるかを管理します。
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同意書
社内規程への合意や、特定の施策・手続きへの参加・承諾を行う際に提出します。双方の権利や義務に関わる重要な合意内容を公式に記録するための書類です。
一斉依頼→回収詳細を見る →
🔐
アカウント発行・権限付与申請
各種システムへのログインID作成や、特定のデータへのアクセス許可が必要な際に提出してください。業務を円滑に進めつつ、不正アクセスを防ぐセキュリティ管理のために行います。
申請→承認詳細を見る →
💻
PC購入申請
業務で使用するパソコンを新しく用意、または買い替えたい場合に提出してください。機種の選定やセットアップ、社内資産としての管理を行うために必要です。
申請→承認詳細を見る →
🌐
VPN利用申請(外部接続許可申請)
外出先や自宅から社内ネットワークへ安全に接続したい場合に提出してください。通信の安全性を確保し、テレワーク環境でもセキュリティを保つための手続きです。
申請→承認詳細を見る →
🔍
セキュリティ自主検査
ご自身のPC設定や情報の取り扱い状況を定期的に点検するものです。社内のセキュリティ基準が守られているかを確認し、情報漏洩などのリスクを未然に防ぎます。
定期的詳細を見る →
📋
備品管理業務 作業手順書
作業の流れや判断基準を明確にした手引書(マニュアル)です。誰が担当してもミスなく、かつ効率的に業務を進められるようにルールをまとめたものです。
手順確認詳細を見る →
住民税に関連した業務のチェックリスト
住民税に関する一連の業務を正確・漏れなく・効率的に行うために整理した「確認項目の一覧表」です。
手順確認詳細を見る →
📊
営業日報
日々の商談・訪問記録を入力し、上長への報告と進捗共有をスムーズに行います。
定期的詳細を見る →
📖
引継ぎ書
業務の引き継ぎに必要な情報を整理・共有するためのドキュメントです。担当者不在でも業務が滞らないようにするために使用します。
定期的詳細を見る →

部門別の対応業務

👥
人事・労務
本人情報変更届学歴・職歴変更届資格免許取得届休暇申請残業申請住所変更届家族変更届緊急連絡先変更届国籍・在留資格変更届通勤経路変更届研修受講申請身分証明書提出届イベント申請個人番号提出届給与賞与振込口座変更届
📋
総務・法務
稟議申請備品購入申請名刺作成申請社用車利用申請入館証発行申請取引先登録契約締結申請個人情報利用申請同意書
💰
税務・経理
発注申請見積依頼書
💻
IT・情報システム
アカウント発行・権限付与申請PC購入申請VPN利用申請(外部接続許可申請)
📈
営業・販売
営業日報
📊
ナレッジ・サーベイ
従業員満足度調査ストレスチェック備品管理業務 作業手順書住民税に関連した業務のチェックリストセキュリティ自主検査引継ぎ書

導入効果

あらゆる業務のフロー化で属人化を防ぐ

申請と名の付かない手続きも、これまでWFにできなかった業務もフロー化。誰でも同じ手順で業務を進められるため、担当者依存・属人化を根本から解消できます。

🤖

自動化でコア業務に集中できる

リマインド・定例業務・MY LISTの連携で、繰り返し業務・催促・タスク割り当てが自動化。手作業から解放され、チームが本来の業務に集中できる環境が整います。

🧠

属人化の解消・ナレッジ蓄積

業務手順・ノウハウをXOLOGYに集約し、組織全体で共有。担当者不在でも業務が回り、引き継ぎコストを大幅に削減できます。

🎯

XOLOGY1つでDX完結

申請・ナレッジ・サーベイ・分析を複数ツールで使い分ける必要なし。XOLOGYひとつで全社のDXを推進し、管理コストを最小化できます。

XOLOGY WFで得られる価値

「申請」という名前がついていない業務もフロー化できるのがXOLOGY WFの最大の特長。マニュアル・定例チェック・引き継ぎ書まで、これまでWFにできなかったあらゆる業務をフロー化し、属人化を根本から防ぎます

単なる申請WFではなく、ナレッジ管理・サーベイツール・簡易ラーニング管理としても機能します

複数のサービスを使い分けるのではなく、XOLOGY1つ(ソロ)でDXを推進することが可能です

人事労務に強いXOLOGYだから、従業員データ・組織情報と一体で動くWFを実現できます

リマインド・定例業務・MY LISTが連携し、繰り返し業務を自動化。チームがコア業務に集中できる環境を実現します

今すぐ「XOLOGY WF」で社内承認フローをスマートに

詳細や料金、導入事例やデモなど、ご要望に合わせてご案内します。
まずはお気軽にお問い合わせください。