新設の持株会社である第一生命ホールディングス株式会社の会計税務業務を遂行する上で、業務の構築並びに会計システム導入が必須でした。第一生命ホールディングスは、傘下の第一生命保険株式会社とは異なる事業体であり会計税務の体系も大きく異なるため、それに適した対応が必要でした。また、持株会社への移行スケジュールに間に合うようシステムを稼働させることが求められていました。

第一生命ホールディングスでは、第一生命保険における保険・資産運用業務のように膨大な会計データを管理する必要がなく、また会社規模が小さいため会計に従事する人員も限られることから、会計システム導入においては、「コスト」、「業務要件の充足」、「導入から稼働後までの支援体制」の３点を重視しました。また、将来的に中小規模のグループ子会社への拡張を検討する場合に備え、他社グループ子会社での採用実績も考慮しました。
「Biz∫」会計パッケージは、持株会社に必要とされる業務を標準機能でカバーしており、実績や拡張性など多くの要件を満たしていました。
さくら情報システムは、ご提案時のスピーディかつ的確な対応、コミュニケーションが円滑であった点などを評価し、導入から本稼働までの期間が限られたプロジェクトを推進する上で導入パートナーとして最適だと考え、選択しました。

ご提案にあたっては、簡易でコンパクトなシステムという観点から会計パッケージを選定しました。「Biz∫」は、カスタマイズを行わない標準機能での導入実績が多数あり、また導入範囲によって自由に機能を選択できるライセンス形態を備えている点がお客様要件に適合していると判断しました。また、弊社の「Biz∫」導入支援ノウハウを強みとして活かせると考えました。
第一生命保険株式会社様のBPO（Business Process Outsourcing）業務を長年お引き受けしている実績や、会計業務効率化に係るコンサルティングのご提案などの機会を通じて信頼関係を構築できていたことが、数あるベンダーの中からさくら情報システムを選んでいただけた一因になったのではと考えます。

導入プロジェクトは順調に進みました。さくら情報システムは、「どういう手順で進めるのか」、「いつまでに何をやれば良いか」など導入までの流れをわかりやすく明示していただいたので全体像が把握しやすかったです。要件定義においては、持株会社の特性を理解した上で各種の設定作業を支援していただきました。
弊社からの質問に対する迅速な回答や、臨機応変な来社対応などコミュニケーションもスムーズに行えました。
その結果、大きなトラブルもなく当初の予定通り導入し稼働させることができました。

導入期限が設けられたプロジェクトでしたが、さくら情報システムが積極的にリードしてくれたため安心してお任せできました。
議事録作成など細かい作業においても、ユーザー視点でまとめていただくなどきめ細かく丁寧な仕事ぶりに信頼を寄せていました。

既存の会計システムがないため、「新設会社の会計業務をシステム側でどのように実装するか」といった業務要件の定義がまず必要でした。そこで、過去の導入ノウハウに基づいた標準業務フローを活用し、不明な点はお客様とご相談しながら進めました。マスターのフォーマットを記入しやすいよう工夫したり、依頼のタイミングに気を配ったりと、お客様側での作業を出来るだけ軽減できるよう心がけました。

新会社を設立して初めて迎えた第3四半期決算を滞りなく終えることができました。一般会計と管理会計に利用しておりますが、円滑に業務が遂行できており、本決算時も問題なく対応できる見込みです。
「Biz∫」は操作性も良く、すぐ慣れることができました。導入後も困ったときはさくら情報システムに相談しています。実際に利用する中で生じた課題や要望もお伝えし、対応を検討してもらっているところです。

将来的に、中小規模のグループ子会社の会計システムを統合することで、各子会社が共通で活用できるような仕組みを構築できれば、グループ全体の運用コストや管理の負担を削減でき、グループの会計業務効率化が図れるのではと考えます。
現在、国内のグループ子会社の会計担当者を中心とした情報交換会を定期的に実施し、各社での業務の進め方や課題などを共有する取組みを行っています。会計システムを一本化することで、人事ローテーションで会計担当者が他の子会社に異動した場合でも、後任者への引継ぎや育成に要する時間を短縮できます。将来的には、人的リソースやノウハウを子会社間で相互補完することで、さらなる業務効率化が見込めるのではと考えております。
さくら情報システムには、中小規模のグループ会社間でのシナジー効果を発揮できるようなご提案を期待しています。