学費収納管理トータルサービス
「かんたん学費収納」
学校事務の中でも負担の大きい
入学金や授業料など、
学納金集金にかかわる作業を
効率化します
- 学校・教育
- 働き方改革
- BPO
- アウトソーシング
- 事務代行
経理・財務ソリューションが
解決する課題
業務標準化・効率化
事務作業負担軽減
ABOUT
学校法人の学納金収納管理事務をサポート
新学期などの特定時期に集中する、授業料等の学納金(校納金)に関する作業を大幅に軽減します。
全国の提携金融機関(ゆうちょ銀行を含む)から学納金の口座引落が可能です。
幼稚園から小中高・専門学校、大学など、40年超にわたり120校以上のお客様にご利用いただいています。
学費収納管理フロー
事務量が集中する新入学シーズンをはじめ、1年を通して学校事務にはスピードと効率性が求められています。
授業料や入学金などの学納金収納管理業務は、データ件数の多さや内容の煩雑さなど、
学校事務の中でも特に負担の大きな事務の1つです。
学校徴収金に関する業務を効率化することができ、「手作業によるミス・入力する手間の削減」が可能です。
SMBCグループのさくら情報システムがご提供する、信頼と安心のサービスです。
※ Excelは米国Microsoft Corporationの米国およびその他の国における登録商標または商標です。
FEATURES
学費収納管理トータルサービスの5つの特長
口座振替データ作成にかかる時間を大幅に削減
かんたん学費収納のWebシステムを利用して口座振替データを迅速に作成します。
- 学校ごとの専用サイトで口座情報データを一元管理
- パソコンやスマートフォンから口座情報を簡単に入力可能
- システム側でのエラーチェック機能により、入力ミスを防止
複数の一般的な費目(14費目)、臨時の費目に対応
入学料・授業料・寄宿料などの幅広い請求費目をご用意しております。
また年度途中の臨時費目や年度替わりの処理も設定することが可能です。
- 授業料や施設費など幅広い学校納付金項目を収納可能
- 進級、クラス替え、新年度費用など対応可能
柔軟な個別設定が可能
学校、学生、学年に応じた個別設定が可能です。
また、未納者への交渉情報を履歴管理し、督促業務をサポート。
延滞申請があった場合等、学生(個人)ごとに収納期限を設定することが可能です。
- 督促業務のサポートや延滞申請なども設定可能
- イレギュラー請求が設定可能
さまざまな金融機関から引き落しができます
SMBCファイナンスサービス株式会社の収納代行サービスを利用して、さまざまな金融機関からの引き落しができます。
また、学生(個人)ごとに、振込・口座振替・窓口収納を選択することが可能です。
- 取引先金融機関ごとに口座振替データを作成可能
- 自動消込処理が可能
豊富な管理資料で事務負担を軽減
データ編集からプリント処理など一貫した事務処理で時間とコストを
大幅に改善いたします。
- 豊富な管理資料をご提供
(1) 引落予定者一覧表
(2) 学費個人別納入状況表
(3) 学費費目別納入状況表
(4) 学費個人別費目別納入状況表
(5) 臨時費目納入明細
(6) 学費未納者一覧表
(7) 学費納入のご案内/お願い
(8) 学費個人別納入台帳
(9) 学費個人別年間一覧表
(10) 会計元帳
(11) 会計元帳作成者一覧表
(12) 学生名簿
※ 上記の他に、貴校よりお預かりした報告データの処理結果確認表なども納品します。
FUNCTION
学費収納管理トータルサービス「かんたん学費収納」の主なサービス・機能
ログイン画面
パソコン、タブレット、スマートフォンからご利用可能です。
・学校担当者様はパソコンから、納付者(保護者)様はパソコン、タブレット、スマートフォンの3種類からご利用いただけます。
・ログイン時に二要素認証を設けることでセキュリティ面でも安心です。
・各学校単位にIPアドレスを設定することができます。(学校外からのアクセスができないように設定できます)
学校担当者様向け画面
直感的な口座登録状況の把握と、未登録者の確認
納付者(保護者)様向け画面
QRコードからスマートフォンでかんたんに口座情報を登録
PLAN
料金プラン
PERFORMANCE
導入実績
-
各種学校施設のご利用
120校以上
幼稚園から小中高・専門学校、大学など、120校を超える豊富な実績 -
サービス提供年数
40年以上
40年以上にわたり、お客様のニーズにお応えし、
学納金収納管理に関わる事務をサポートし続けているノウハウと安心の実績 -
サービスご利用の学校様
-
※50音順
導入業種実績
- 金融
- エネルギー
- 製造
- 建設・不動産
- 流通
- 通信・サービス
- 学校・教育
- 官公庁
-
社団法人・
財団法人
CASE STUDY
事例紹介
FAQ
よくあるご質問
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・HRA給与明細照会サービス
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