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  1. HRAサービス(人事総合ソリューション)

HRAサービス(人事総合ソリューション)

さくら情報システムのHRAサービスで人事業務改革をしませんか

お客様の人事給与業務の効率化・コスト削減を実現するとともに、「人事コア業務に集中できる環境」を構築することにより、お客様の成長のお手伝いを行うこと、これがHRAサービスです。HRAサービスはIT活用、アウトソーシング化を軸に、当社が所有するクラウドサービスとBPOサービスを組み合わせて提供します。現在、約300社、約30万人にご利用いただいています。

こんなお悩み・ご要望をお持ちの方におすすめいたします

  • 新たに人事給与システムを検討したい
  • 人事給与関連事務を外部にアウトソーシングしたい
  • クラウドで人事給与システムを利用したい

ソリューション概要

経験豊富なスタッフが最適なバックヤード構築をアドバイスいたします

当社はアプリケーションの導入作業~ITアウトソーシング受託~業務も含めたフルアウトソーシングまでお客様に「最適なアウトソーシングサービス」を提供します。

人事給与業務の最適アウトソーシング

お客様の抱えるさまざまな課題に対応します

  •  内部統制強化の為の「見える化」!!
  •  個人情報管理強化!!!
  •  本業への一層の特化
  •  P/H売上のアップ・・・など

安全で高品質なサービスを提供します

さくら情報システムのHRAサービスは総務省推進の「ASP・SaaS安全・信頼性に係る情報開示認定制度」に認定された安全・信頼性の高いサービスです。

  • ※ 平成20年11月28日取得済

  • 今後、ASP・SaaS・クラウドでのサービス利用を考えている企業や地方公共団体などが、事業者やサービスを 比較、評価、選択する際に必要な「安全・信頼性の情報開示基準を満たしているサービス」を認定するもの
  • 認定の範囲は当社HRAサービスのクラウド(人事・給与システム、ESSシステム)サービスになります
クラウドサービス情報開示認定制度

HRAサービスの概要

人事給与関連システムのクラウドサービスと、人事関連業務のフルアウトソーシングであるBPOサービスを組み合わせたトータルなソリューション(クラウドサービスのみの利用も可)です。また、申請業務ワークフロー(ESS)による給与明細閲覧、従業員照会、申請処理を利用することにより、従業員の利便性の向上が可能です。また、人事部がコア業務に集中できる環境の構築や人事業務におけるPMI(企業統合後の組織統合プロセス)の支援も行います。

HRA(human resource administration)

HRAサービスの全体イメージ

HRAサービスの全体イメージ

  • 人事給与システム
人事情報管理 個人情報管理、個人情報活用、組織管理、発令、採用・内定、教育・研修、考課・査定、その他
給与情報管理 給与規定改定、月例給与、賞与、社会保険、年末調整、その他
  • 教育研修管理システム
人事部門メニュー 研修カリキュラム作成、オーサリングツール、受講コースの案内・推奨、進捗状況の確認、研修結果の分析、各種研究情報の出力、組織・ユーザー情報管理、研修情報の設定、権限メニュー設定
上長メニュー 自部門研修カリキュラム作成、受講コースの案内・推奨、受講申請承認、受講結果確認
受講者メニュー 研修コース選択、受講研修申請、研修受講・報告
  • ESS(従業員セルフサービス)
ワークフローシステム イベント申請機能、個別申請機能、帳票請求申請機能、申請情報照会機能、決裁機能、代理機能
人事情報照会システム 個人情報照会機能、社員検索機能
給与情報照会システム 給与・賞与明細照会機能、源泉徴収票照会機能
お知らせシステム お知らせ機能、決裁状況確認機能
  • 就業システム
勤務実績 勤務実績登録(日次)、勤務実績登録(月次)、就業簿出力、勤務実績承認
勤務予定 勤務予定登録(日次)、勤務予定登録(月次)、勤務予定承認、シフト勤務表作成
諸届 新規申請、諸届承認
その他 月次データ確定、データ検索機能(日次・月次)、就業簿出力
有給休暇付与、各種マスタ登録、連絡昨日、タイムレコーダー機能

    • 人事給与関連業務BPO

    問い合わせ対応、入退社事務、各種異動、給与事務、社会保険・労働保険事務(※)、福利厚生事務、その他
    ※ 社会保険・労働保険事務については、社会保険労務士事務所が行ないます

    クラウドとは

    人事給与システムのアプリケーションソフトを、インターネットを介してお客様にご利用いただくサービスです。

    BPOとは

    人事部の業務全般をフルアウトソーシングするサービスです。
    (人事業務全般の運用)

    特長 導入メリット

    中堅大企業向けの人事給与パッケージをクラウド化してご提供します。

    従業員500名程度以上の企業が対象となります。
    ワークフロー(ESS)のナビゲーション機能により効率的な運用が可能となります。
    また、経営統合やグループ統合などグループ管理に有効です。

    人事部の課題

    人事部で想定される課題としては、各層ごとに以下のものが考えられます。

    経営マネジメント層
    • 情報漏えい対策、個人情報保護、内部統制、事業継続計画などの対策を行いたいが、具体的にどう対応してよいかわからない。

    企画責任者
    • 人事部では、人材育成や制度設計といった人事部本来のコア業務に集中したいが、給与計算事務や異動の事務手続きなどに人をとられてしまう
    • ノウハウがマニュアル化されておらず、定例業務が属人化されてしまっている
    • 給与担当者の高齢化や休退職により、業務の継続に不安がある

    実務担当者
    • 従業員からの問い合わせが多く、日々の業務に支障が出ている
    • グループ会社間での運用プロセスが統一されていないため、運用が非効率
    • 抜本的な業務改善策が作成できない為、同じミスが何度も起こってしまう

    システム担当者
    • 社内にサーバーがある為、定期的にパッケージのバージョンアップやWindows(R) Updateなどが発生し、面倒だ
    • システムが古くメンテナンスに限界がきている
    • ※ Windowsは、米国Microsoft Corporationの米国及びその他の国における登録商標です。

    具体的な業務改善点について

    人事部の業務の中でも、手間はかかるが付加価値の低い給与計算や問い合わせ、異動事務などの作業負担を大幅に削減し、人材育成や人事制度設計といった、本来行なうべきコア業務に集中することが可能となります。

    • クラウドサービス
    課題 解決
    ・低コスト/短期間で導入可能なシステムが欲しい 多くの企業に支持されたパッケージシステムの適用により、短期・安価での導入が可能です
    ・人事制度改定による多大なシステム費用を削減したい 社会保険・労働保険・税法改定による給与体系改定、従業員からの問い合わせ対応などを、全て当社で対応します
    ・人事関連情報を一括管理したい インターネット利用で、「人事情報管理」と「給与情報管理」の一括管理を実現します
    ・各種申請を手早く行いたい
    ・情報の照会ができるようにしたい
    Web利用で、申請や照会を迅速に行うことが可能です
    ワークフローのペーパーレス化で、従業員の利便性も向上されます
    • BPOサービス
    課題 解決
    ・人事部門の運用管理負担を軽減したい 業務処理をアウトソースすることで、手間もコストも大幅に削減可能です
    運用スケジュールや業務フローをお客様と協議し、品質の維持、向上、円滑な業務遂行を実現します
    ・各種法律/制度改正による人事制度や業務プロセスの改善負担を軽減したい 複数のお客様への人事部門、業務を行うことで得られる専門性(スキル、ノウハウ)を、お客様に還元します

    セキュリティ・コンプライアンス対策

    • 業務改革の波は、管理部門にも押寄せてきています
    • 情報漏えい対策、BCP(事業継続計画)、 内部統制などを実現する必要があります
    • 特に、重要な人事データを預かり、給与支給を継続しなくてはならない人事・給与システムでは尚更です
    • しかし、これらの対策の全てを自社だけで対応しようとすると、コストも労力も大変な負担となってしまいます
    • ここに、フルアウトソーシングが注目される1つの側面があります
    セキュリティ・コンプライアンス対策
    情報漏えい対策

    ・ファイアウォール
    ・侵入者検知システム
    ・入退室管理(IDカード/監視カメラ)
    ・施設利用管理
    ・媒体持出管理/外部媒体への情報出力制御
    ・ID、パスワード管理
    ・有人24時間監視
    ・プライバシーマーク認定、ASP・SaaS認定

    BCP(事業継続計画)

    ・電源設備(安定化電源/USP/自家発電装置)
    ・新耐震基準に対応(震度7相当に対応)
    ・パフォーマンス、資源、可用性監視
    ・データバックアップ/外部保管

    内部統制

    ・内部アクセス制限
    ・アクセスログ分析/レポート作成
    ・緊急連絡体制
    ・標準化
    ・マニュアル化/見える化

    自社対応とフルアウトソーシングの違い

    システム面でのセキュリティ強化

    特定の拠点からしかアクセスできなくするIPアクセス制御や、VPNなどの対応も可能です。

    その他 詳細

    各システムの主な機能をご紹介します。

    人事給与システム(Generalist(R))

    ジェネラリスト

    人事検索&データ出力
    人事検索&データ出力
    データを管理するだけでなく、人事情報内で管理している別々のデータを組み合わせて、出力することが可能です。
    抽出条件を指定したり、並び順を変更したり 運用に沿う形式での検索ができます。

    社会保険・年末調整などの自動計算、データ出力機能
    社会保険・年末調整などの自動計算、データ出力機能
    通常の月例給与以外にも、申告書の作成や年末調整業務、各種保険料届出データの出力など、給与に関わる機能も実装しています。

    ESS(従業員セルフサービス)

    イベントによる申請機能
    イベントによる申請機能
    各種申請のワークフローにおいて、申請したいイベントを選択するだけで、そのイベントに必要な申請文書の一覧が自動で表示されます。

    フローによる承認ルート確認機能
    フローによる承認ルート確認機能
    各種申請につき、現在の承認状況を図で表示・確認することが可能です。
    また、上長の承認用画面では決裁日や代理申請者など細かな抽出条件で検索ができます。

    教育研修管理システム(Generalist(R)/LM)

    eラーニング受講管理機能
    人事、人材部門は全組織の進捗状況把握や組織進捗比較で全組織平均との進捗率が比較できます。また、上長は部下の進捗状況をタイムリーに把握することができます。

    eラーニング受講管理機能

    教育研修の一元管理機能
    eラーニングだけでなく、集合研修、通信教育研修の計画登録から受講、実績までをステータスで一元管理することができます。【eラーニングのステータスは自動で反映されます。】

    教育研修の一元管理機能

    年末調整支援サービス

    年末調整における業務量とコストの増加を解決します。

    詳細は、「年末調整支援サービスのご案内」パンフレットをご参照ください。

    アウトソース後の業務フロー

    年末調整支援サービスのアウトソース後の業務フロー

    各種申告書の配布・回収・到着管理を行ないます。
    各種申告書の記載内容を確認し、データ化を行ないます。
    提出督促や不備照会など、従業員様と直接コンタクトします。

    関連する目的

    • 年末調整Web申告
    • さくら情報システムの強み
    • さくら情報システムのクラウドソリューション
    • さくら情報システムの開発・運用の品質管理

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