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BPOSOLUTION

口座振替依頼書
事務アウトソーシング

口座振替依頼書に関する事務作業を「IT」で効率化します

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BPOソリューションが
解決する課題

  • コスト削減

  • 業務標準化・効率化

  • セキュリティ強化

  • 事務作業負担軽減

  • 業務の属人化

ABOUT

「口座振替依頼書事務アウトソーシング」は、大量の「紙」データを「IT」の力で効率良く処理する「イメージソリューション」と、これまで45年以上にわたり積み重ねてきた「事務アウトソーシング」のノウハウを組み合わせ、口座振替依頼書の受付から、イメージデータ化、コード補記や、全国金融機関への発送までを、ワンストップにご提供するサービスです。

FEATURES

ワンストップ対応による業務効率化

原票の受付から、イメージ化、コードの補記、全国金融機関への発送など、口座振替にかかる一連の事務作業を一括してアウトソースすることで、作業全体の効率化と処理時間の短縮が図れます。

  • 業務全体のスピード化
  • コアビジネスへの人員シフトが可能に

繁閑差のある業務への対応

  • 業務繁忙期には大量処理体制で対応
    (1日あたり数万件対応可能)
  • 繁閑差に対して柔軟に対応可能

システムによる業務管理

  • 1枚1枚のトレーサビリティ管理でシステム上にて進捗把握可能
  • データ量の状況などの計数的な管理・分析にも活用可能

FUNCTION

1.受付・精査

口座振替依頼書の受付、開封、正常分/不備分の仕分け・確認、金融機関からの不備戻り分の受付を行います。

2.イメージ化

各種のスキャナー機器を使用して口座振替依頼書のイメージデータを作成します。

3.データエントリー

国内外に広く持つネットワークを使って、イメージデータをもとにしたデータエントリーを行います。
各エントリー拠点を結ぶネットワークは、高いセキュリティを持っていますので安心です。

4.機械仕分

高速仕分機を使い、各金融機関別・支店別などに仕分を行います。口座振替依頼書の記載内容の確認や、金融機関支店コードの補記を行うこともできます。

5.工程管理

口座振替依頼書の処理状況は1枚1枚システムで管理していますので、進捗状況の正確な管理・把握が可能です。

6.金融機関宛発送

口座振替依頼書を全国の金融機関毎に梱包し発送します。

PLAN

PERFORMANCE

導入業種実績

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  • 建設・不動産
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      03-6757-7211 受付時間 9:00~17:30(土日祝日を除く)

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