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経理BPOソリューション

経理部門の
「もっと楽に、もっと効率的に」を
お客様に最適なBPOで実現します

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経理BPOソリューションが
解決する課題

コスト削減
業務標準化・効率化
事務作業負担軽減
業務の属人化
ペーパーレス化
業務の精度アップ

ABOUT

経理業務の事務作業をまとめてアウトソーシング

経費精算システム（クラウドサービス）をご利用されるお客様の個別ニーズに合わせ、
請求書データ化・経費精算に関する業務のBPOサービスを提供しています。
「請求書入力代行」「経費精算承認代行」を基本サービスとし、
お客様の業務・ご要望に合わせたさまざまなオプションサービスで負荷軽減を実現します。

こんなお困りごとはありませんか

経理業務についてのお悩み、ありませんか？

経理BPOソリューションで経理業務の課題解決をサポートします

経理照合、振込データ作成など手間のかかる作業や、お客様独自の業務に対応します。

FEATURES

経理BPOソリューションの4つの特長

申請～承認～保管まで、経理業務のDXを実現

お客様にて導入済の経費精算システム（クラウドサービス）をベースに、
経理業務のプロセスに関して、更なる効率化を実現します。

請求書データ化業務のプロセスをご支援
経費精算業務のプロセスをご支援
「電子帳簿保存法対応ソリューション」と併用すれば、
システム導入から経理業務DXのコーディネートが可能

お客様の業務やニーズに応える
豊富なオプションサービス

お客様の業務・ご要望に合わせて、オプションサービスを組み合わせて
ご利用いただけます。

コールセンター
外部システムデータ変換 ※1
支払申請の予実管理 ※1
経費申請の入力代行 ※1

※1：お客様にて導入済みの請求書入力や経費精算に関する仕組み（クラウドサービス）の機能により、対応できない場合があります。

お客様独自の業務もアウトソーシング

システムだけでは対応できない、お客様独自の業務にも対応可能です。

独自の承認フローやプロセスへの対応
基準・ルールに則った判断・処理など

経理事務の見える化

アウトソーシング導入前に、属人化している業務ノウハウを明確化、ルール化により、
経理事務の見える化を実現します。

業務フロー作成
マニュアル作成

FUNCTION

経理BPOソリューションの主なサービス

ー基本サービスー

【基本サービス1】請求書データ化業務　請求書入力代行サービス

お客様にて導入済みの経費精算システム（クラウドサービス）への請求書入力業務を代行するサービスです。
取引先様からの請求書（PDF／紙）を受領し、経費精算システム（クラウドサービス）で支払依頼するための入力を当社が代行します。
これにより、お客様は請求書を送付するだけで、煩雑なデータ入力や請求書要件のチェックの作業から解放されます。
正確な入力によりミスを防ぎ、請求書データ化業務をスムーズに行うことが可能となります。

【基本サービス2】経費精算業務　経費精算承認代行サービス

お客様にて導入済みの経費精算システム（クラウドサービス）での、経費精算の承認作業を代行するサービスです。
経理部門様の業務負荷を軽減するために、経費精算についてチェックリストに基づき確認を行います。
不備のない申請は承認を行い、申請内容に不備がある場合は迅速に照会し、効率的で正確な経費精算を実現するとともに、
お客様の経費精算業務に関する作業負荷を軽減します。

【基本サービス3】経理データ照合サービス

各部署で入力した経理データと実際の帳簿書類との照合を行い、判定（チェック）結果を納品します。
電子帳簿書類、紙の帳簿書類の両方に対応しています。

【基本サービス4】電子帳簿保存法　BPOサービス

改正電子帳簿保存法に対応した形式で、請求書などの対象帳票を電子化およびデータ化します。
さらに、お客様にて導入済みの文書管理の仕組み（クラウドサービス）を基に、指定された検索項目※1とともに、
お客様の指定する文書管理システムや共有フォルダ（クラウドサービス）へアップロードするまでの一連の作業を代行します。
※1：検索項目とは、「取引年月日」「取引金額」「取引先」（電帳法の検索要件）、その他、書類名などお客様のご要望に応じて追加するものを指します。
別途、改正電子帳簿保存法に対応したクラウドサービスの導入支援も承っています。

ーオプションサービスー

オプションサービスは、基本サービス1、2のオプションとなります。

【オプション1】コールセンター

請求書支払業務や経緯精算業務に関する問合せ対応を代行するサービスです。
お客様にて導入済みの経費精算システム（クラウドサービス）への入力方法、入力ルールなどご担当者様からの問合せについて、
貴社・経理担当者様に代わり、問合せをお受けします。
事前に経理関係のマニュアルを理解し、ヘルプデスク担当から回答を行います。
回答が困難な問合せのみエスカレーションすることで、経理担当者様のご負担を軽減します。

【オプション2】外部システムデータ変換サービス

お客様にて導入済みの経費精算システム（クラウドサービス）へデータを一括登録する際に、専用フォーマットへ変換するサービスです。
所有している他システムの請求明細データ（CSV等）を経費精算システム（クラウドサービス）へ一括取込する作業がある場合、
取込データフォーマットへの変換をシステムにて対応します ※2。
CSVデータから請求取込用のデータを制作して二重入力をなくすことで、お客様負荷を軽減します。
※2：お客様にて導入済みの経費精算システム（クラウドサービス）の機能により、対応できない場合があります。

【オプション3】支払申請の予実管理サービス

支払予定一覧を受領し、該当の支払申請が指定の期間内に経費精算システム（クラウドサービス）に入力され処理が行われていることを確認します ※3。
未済（支払予定一覧に存在する明細に対し、経費精算システム申請データが存在しない場合）の「未申請一覧」をまとめて、経理部門様に情報を連携します。
これにより、支払モレ・支払遅延を防ぐことが可能になります。
※3：お客様にて導入済みの経費精算システム（クラウドサービス）の機能により、対応できない場合があります。

【オプション4】経費申請入力代行サービス

お客様にて導入済みの経費精算システム（クラウドサービス）での、経費精算申請の登録作業を代行するサービスです※4。
領収書のイメージデータを活用し、従業員様に代わって経費精算の申請データと明細データの入力を代行します。
従業員様は煩雑な作業から解放され、時間と労力を節約できるようになるため、大切な業務に集中することができます。
従業員様ご自身での申請が難しい場合や、経費精算システムの利用環境がない場合など作業を代行します。
※4：お客様にて導入済みの経費精算システム（クラウドサービス）の機能により、対応できない場合があります。