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年末調整Web申告

年末調整を
もっと楽に、ずっと簡単に。

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ABOUT

スマホやPCから簡単申告！年末調整業務にかかる手間を大幅削減

年末調整業務は人事部門にとって毎年発生する負荷の高い業務です。
「年末調整Web申告」は、従業員の年末調整申告書の記入や提出を
Web上で行えるクラウドサービスです。
従業員への申告書の印刷配付や督促、書類チェックなど、
一連の事務作業と従業員の入力手間を削減し、業務効率化に貢献します。

年末調整業務のアウトソーシングをご希望の場合は、
パートナー企業をご紹介いたします。

FEATURES

年末調整Web申告の５つの特長

わかりやすい操作画面と入力内容チェック機能でミス防止

一問一答形式での申告入力のナビゲーション機能を活用することで、マニュアルがなくても簡単に申告を実施することができます。
年末調整申告に不慣れな従業員が入力操作に迷うことがありません。
入力内容のチェックや自動計算機能を備えているので、入力漏れや誤入力を防ぎます。

画面のガイドに従って入力するだけ
入力チェックでミス防止

スマホから手軽に簡単に年末調整の申告が可能

スマートフォンやPCから申告可能
いつでも、どこでも利用可能（現場、店舗、外出先、自宅など）

申告状態をリアルタイムに把握可能

申告書管理機能にて従業員の申告状態をリアルタイムに把握することが可能です。未申告者へは、督促メールを当サービスから一括送信できます。
また、保険料控除証明書等の原本回収については、QRコード付きの台紙を活用して、簡単に回収状態を把握できます。

リアルタイムに申告状況を管理
未申告者へ督促メールを一括送信
QRコードをスキャンするだけで到着管理可能

既存の給与システムをそのまま利用できる

どの給与システムにも連携が可能です。また、給与システムの仕様に合わせたCSVデータの取込み・出力データのレイアウトを簡単に設定できますので、連携作業が楽に行えます。

お使いの給与システムをそのまま利用可能
簡単にデータの取込み・出力レイアウトの設定可能

高い安全性と信頼の環境を手軽に導入

総務省のクラウドサービス情報開示指針に準拠したASPIC(※1)認定されたサービスです。

※1　クラウドサービス情報開示認定機関「一般社団法人日本クラウド産業協会」の略称

高い安全性と信頼性のセキュリティ
最新の法改正に対応

ASPICクラウドサービス情報開示認定制度(https://aspicjapan.org/nintei/asp-nintei/)
注：外部サイトが開きます

FUNCTION

年末調整Web申告の主な機能と導入の流れ

【従業員向け】マルチデバイス対応

PCやスマートフォンといったデバイスから当サービスを活用することができます。

【従業員向け】ナビゲーション機能

一問一答形式で簡単に申告できます。

【従業員向け】パスワード本人再発行機能

従業員がログインパスワードを忘れた際、従業員自身でパスワードを再発行することができる機能。再発行方法は、仮パスワード発行形式と秘密の質問形式から選択ができます。

【従業員向け】認証機能（ワンタイムパスワードまたは二段階認証）（オプション）

多要素・多段階の認証により、強固なセキュリティを実現します。

【従業員向け】シングルサインオン連携機能（オプション）

普段ご利用のID/パスワードでログインできるようになり、利便性が向上します。

下記の ID プロバイダ（IdP）および、SAML 2.0 に対応している ID プロバイダ（IdP）であればご利用可能です。
　・Azure Active Directory
　・Active Directory Federation Services
　・HENNGE One　https://hennge.com/jp/service/one/
　・CloudGate UNO　https://www.cloudgate.jp

※　ご利用の際は別途、IDプロバイダとの契約が必要です。

【人事担当者向け】CSVデータ取込みレイアウト設定機能

お使いの給与システムから出力されたCSVデータの取込みレイアウトを簡単に設定できます。

【人事担当者向け】申告書管理機能

従業員の申告状況をリアルタイムに把握することができます。

【人事担当者向け】QRコードによる受付管理機能

申告書および台紙にQRコードを印刷する機能。印刷した台紙のQRコードをスキャンするだけで、簡単に証明書原本到着管理ができます。

【人事担当者向け】未申告者への督促などの一括メール送信機能

差戻しや未申告者への督促メールを一括送信できます。

【人事担当者向け】グループ法人管理機能（オプション）

管理者権限をグループ単位で付与できるので、グループ企業やシェアードサービス管理者による導入に最適です。

【人事担当者向け】IPアクセス制御機能（オプション）

アクセスできる範囲（環境）を規制します。（自宅からの管理機能利用制限等）

【人事担当者向け】HRA Webアンケートサービス

自在な設問設定でアンケートを作成し、従業員様から意見や情報を収集できる機能を利用することができます。（1年目のみ無償）

※　ESS、HRA給与明細照会サービス、年末調整Web申告をご利用されているお客様が対象です。

導入の流れ

推奨動作環境

年末調整Web申告サービス利用環境

＜PC＞
　　OS／ブラウザ
　　　・Windows: 10、11／Microsoft Edge、Google Chrome
　　　 ※Internet Explorer、Microsoft Edge（IEモード）はお使いいただけません。
　　　・Mac: OS 14.x／Safari、Google Chrome

＜スマートフォン＞
　　OS／ブラウザ
　　　・ iOS: 15.x、16.x、17.x／Safari
　　　・Android: 10.0、11.0、12.0、13.0、14.0／Google Chrome

※　文中の製品名、サービス名は、各社の商標もしくは登録商標です。

その他リンク

IT製品の比較・資料請求サイト「ITトレンド」において「年末調整（支援）システム部門」に掲載されました。

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