人事・給与SOLUTION
年末調整Web申告
従業員は申告書類をWeb上で手軽に申告
内容チェックや給与データ転記作業などの面倒な作業を削減し、
業務効率を大幅アップします
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- 働き方改革
- 人事
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- クラウド
人事・給与ソリューションが
解決する課題
コスト削減
業務標準化・効率化
セキュリティ強化
事務作業負担軽減
ペーパーレス化
ABOUT
スマホやPCから簡単申請！年末調整業務にかかる手間を大幅削減
年末調整業務は人事部門にとって毎年発生する負荷の高い業務です。
「年末調整Web申告」は、従業員の年末調整申請書の記入や提出をWeb上で行えるクラウドサービスです。
従業員への申告書の印刷配布や督促、書類チェックなど、一連の事務作業と従業員の入力手間を削減し、業務効率化に貢献します。
FEATURES
年末調整Web申告の５つの特長
わかりやすい操作画面と入力内容チェック機能でミス防止
一問一答形式での申告入力のナビゲーション機能を活用することで、マニュアルがなくても簡単に申告を実施することができます。
年末調整申告に不慣れな従業員が入力操作に迷うことがありません。
入力内容のチェックや自動計算機能を備えているので、入力漏れや誤入力を防ぎます。
- 画面のガイドに従って入力するだけ
- 入力チェックでミス防止
スマホから手軽に簡単に年末調整の申告が可能
- スマートフォンやPCから申告書に入力可能
- いつでも、どこでも利用可能（現場、店舗、外出先、自宅など）
申告状態をリアルタイムに把握可能
申告書管理機能にて従業員の申告状態をリアルタイムに把握することが可能です。未申告者へは、督促メールを当サービスから一括送信できます。
また、保険料控除証明書等の原本回収については、QRコード付きの台紙を活用して、簡単に回収状態を把握できます。
- リアルタイムに申告状況を管理
- 未申告者へ督促メールを一括送信
- QRコードをスキャンするだけで到着管理可能
既存の給与システムをそのまま利用できる
どの給与システムにも連携が可能です。また、給与システムの仕様に合わせたCSVデータの取込み・出力データのレイアウトを簡単に設定できますので、連携作業が楽に行えます。
- お使いの給与システムをそのまま利用可能
- 簡単にデータの取込み・出力レイアウトの設定可能
高い安全性と信頼の環境を手軽に導入
総務省のクラウドサービス情報開示指針に準拠したASPIC(※1)認定されたサービスです。
※1 クラウドサービス情報開示認定機関
「特定非営利活動法人ASP・SaaS・IoTクラウドコンソーシアム」の略称
- 高い安全性と信頼性のセキュリティ
- 最新の法改正に対応
FUNCTION
年末調整Web申告の主な機能と導入の流れ
【従業員向け】マルチデバイス対応
PCやスマートフォンといったデバイスから当サービスを活用することができます。
【従業員向け】ナビゲーション機能
一問一答形式で簡単に申告できます。
【従業員向け】パスワード本人再発行機能（オプション）
従業員がログインパスワードを忘れた際、従業員自身でパスワードを再発行することができる機能。再発行方法は、仮パスワード発行形式と秘密の質問形式から選択ができます。
【人事担当者向け】CSVデータ取込みレイアウト設定機能
お使いの給与システムから出力されたCSVデータの取込みレイアウトを簡単に設定できます。
【人事担当者向け】申告書管理機能
従業員の申告状況をリアルタイムに把握することができます。
【人事担当者向け】QRコードによる受付管理機能
申告書および台紙にQRコードを印刷する機能。印刷した台紙のQRコードをスキャンするだけで、簡単に証明書原本到着管理ができます。
【人事担当者向け】未申告者への督促などの一括メール送信機能
差戻しや未申告者への督促メールを一括送信できます。
【人事担当者向け】グループ法人管理機能（オプション）
管理者権限をグループ単位で付与できるので、グループ企業やシェアードサービス管理者による導入に最適です。
導入の流れ
推奨動作環境
年末調整Web申告サービス利用環境
OS: Windows 7 Professional（32bit版、および64bit版）
Windows 8.1/8.1 update Professional（64bit版）
Windows 10 Pro（バージョン「1511」、「1607」、「1703」、「1709」、「1803」）
ブラウザ： Internet Explorer 11（32bit版、および64bit版）
Chrome（※一部管理者機能を除く。）
PDF： Adobe Reader DC
スマートフォン：Android 7 ／ iOS 11 ／ iOS 12
(※ブラウザ：スマートフォンに標準でインストールされているブラウザでご利用可能）
PLAN
料金プラン
左右にスクロールできます
| 初期費用 | 200,000円（税別） |
|---|---|
| 最低利用人数 | 500名 |
| 利用料 | 1名あたり年額500円、年間価格250,000円～ 1名あたりの利用料に利用者数を乗じた従量制（※1） |
※1 従業員500名の場合、年額利用料250,000円（1名当たり年間500円×500名分）
オプション機能の料金につきましては、ご相談ください。
PERFORMANCE
導入実績
-
導入件数
80社10万名
お客様視点での使い勝手や機能が充実！
官公庁、金融機関、サービス業ほか幅広い業種で利用されています -
業務削減率
40％
従業員、人事ご担当者双方の手間が省け、効率化と品質向上が実現！
※従業員1000名規模の企業の人事部門における導入効果
導入企業紹介
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