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  1. 冠婚葬祭互助会トータルシステム

冠婚葬祭互助会トータルシステム

豊富な導入実績で培ったノウハウを基に互助会システムを構築

互助会様の基幹業務である、会員管理、冠婚・葬祭業務をはじめ、大量印刷、イメージ処理などのアウトソーシングやコールセンター、地図情報システムなどの周辺システムを含めた実績あるトータルシステムをご提供します。長年互助会業務に携わってきたエンジニアが、システムの導入、開発、運用を行いますので、安心してご利用いただけます。

こんなお悩み・ご要望をお持ちの方におすすめいたします

  • 会員情報を早く正確に把握し、経営判断、営業支援に活用したい
  • 属人化したシステムやさまざまなシステムの乱立で将来が不安
  • 情報漏洩対策、監査対策が出来ていない

ソリューション概要

1980年から互助会様向けシステムの導入に携わり、現在では全国数十社でご導入いただいている信頼と実績のあるシステムです。

  • 会員管理システムを中心に、冠婚・葬祭システムとのデータ連携で一元管理が可能
  • 全互協(全日本冠婚葬祭互助協会)の通達には、知識・経験豊富な互助会専門のエンジニアが対応
  • 各種会計システムへの仕訳データ連携もオプションで対応可能
  • ハガキ、会報誌、各種管理資料などの大量印刷をはじめ、入会申込書などの手書き書類の電子化(イメージ処理)といったBPOサービスのオプションが充実
  • 周辺システムとして、コールセンター、データウェアハウス、地図情報システム、葬儀モバイル見積システム、営業支援システム(SFA)などのソリューションをトータルにご提供

冠婚葬祭互助会トータルシステム

  • ※ 給与計算サービスは、グループ会社である株式会社JOEで承ります。

会員管理システム

多くのユーザー様のご要望を取り入れ、互助会会員管理に必要な機能が充実したシステムです。豊富な管理項目を用意しておりますので、緻密な会員管理を行うことが可能になります。

  • 世帯管理をはじめ、長寿会員情報、一部利用情報、会員移籍情報にも対応
  • 経理処理に必要な、前受金残高管理、異動口数管理、雑収雑損管理が可能
  • 会員様との応答履歴を折衝情報として管理、さまざまな照会の場面で活用が可能
  • データ出力機能では、分析システム(BIツール)、地図情報システム(GIS)、会計システム(オプション)の連携が可能
  • DM用ラベルデータ、コンビニ回収用データなどの出力も可能

会員管理システムの機能

冠婚・葬祭システム

大手互助会様向けに開発した、冠婚・葬祭システムをベースに、お客様のニーズに合わせたシステムを構築いたします。会員管理システムから施行情報を連携することで、二重入力、二重管理が不要となり、施行単位の収支を正確に把握することが可能になります。

  • 商品管理では、コースに応じた所定の役務、パック商品の展開が可能
  • 値引申請(稟議報告書)、支払業務の電子承認(簡易ワークフロー)機能に対応
  • 式場、斎場単位、担当者単位での成績管理が可能
  • 貸衣裳、法事、法要、宴会の精算機能、会費制披露宴への対応、会員証の回収管理など充実した機能
  • 経理処理に必要な、施行前受金、前受金取崩し、預り金、未収金の管理に加え、分割清算機能 領収書発行(番号管理)に対応
  • データ出力機能では、分析システム(BIツール)、地図情報システム(GIS)、会計システム(オプション)の連携が可能

冠婚・葬祭システムと会員管理システムの連携

特長 導入メリット

システムの特長(会員管理システム、冠婚・葬祭システム)

  • 運用管理が容易なWEBシステムで構築
  • 充実した標準機能に加え、お客様独自のカスタマイズ、アドオンが可能
  • 任意の条件でデータを抽出できる、データ出力機能
  • 監査対策、情報漏洩対策用に、操作ログの取得、ユーザ管理(アクセス権限)が可能
  • オプションとして大量印刷、イメージ処理などのアウトソーシングサービスもご提供

導入メリット

会員管理システム

顧客サービス向上

  • 充実した照会機能により、的確な顧客問い合わせ対応が可能となります。

事務作業効率向上

  • 前受金・雑収管理、各種届書の発行、一括変更機能、解約返金試算などが、システム上で簡単に処理できます。

営業効率向上

  • 任意条件でデータ出力が可能です。営業活動、経営判断に必要なデータを活用できます。

セキュリティ向上

  • 操作ログ(ログイン/ログオフ、画面操作、印刷、ダウンロード)の取得、アクセス権限の設定を行うことで、個人情報漏洩の抑止につながります。

冠婚・葬祭システム

顧客サービス向上

  • 施行履歴の管理が行えるため、結婚式、葬儀のアフターフォローが行えます。

事務作業効率向上

  • 煩雑になりがちな精算、業者支払を正確に管理することが可能となり、施行ごとの収支(利益率)が明確になります。
  • 成績管理を行うことで、歩合給与の情報を得られます。
  • 会計システム用に仕訳データを作成できる機能を用意。(会計システムへの連動はオプションとなります。)

セキュリティ向上

  • 操作ログ(ログイン/ログオフ、画面操作、印刷、ダウンロード)の取得、アクセス権限の設定を行うことで、個人情報漏洩の抑止につながります。

その他 詳細

機能紹介 ~会員管理システム~

会員情報照会
豊富な管理項目が一画面で表示可能です。ユーザーにて、項目表示順の変更や表示/非表示切替が行えます。
この画面から、各種変更履歴や解約返金、施行後残金の試算情報画面へと遷移できます。

(会員管理システム)会員情報照会

解約返金試算
解約返金額の試算が行えます。会費額、手数料、返金額が自動で計算され、試算結果を折衝履歴に保存可能です。

(会員管理システム)解約返金試算

折衝情報入力
顧客との折衝情報を時系列に入力することができます。折衝データを出力することで、解約理由や地域ごとの傾向などを分析可能です。
折衝履歴から、解約返金、移籍、保留、復活の申請手続きへと遷移できます。

(会員管理システム)折衝情報入力

経理報告書
新規登録、施行、解約返金、復活などの区分毎の集計資料を印刷できます。

(会員管理システム)経理報告書

各種届書
保留届、復活届を印刷できます。保留届の返信に応じて、保留処理、失効処理、復活処理が行えます。

(会員管理システム)各種届書

機能紹介 ~冠婚・葬祭システム~

台帳登録
冠婚・葬祭管理に必要な項目を網羅した台帳登録画面となっております。
選択されたコースに応じて、あらかじめ登録された商品を表示できます。
会員/非会員の区分別に、単価設定が可能です。

(冠婚・葬祭システム)台帳登録

業者支払、入金精算

業者支払画面では、業者の請求書と照合しながら支払処理が行えるため、正確な管理が可能となります。
支払処理を行うと、自動的に振込データと仕訳データを作成します。
入金精算画面では、現金回収、一部入金、分割入金に対応可能。正確な未回収管理が行えます。

(冠婚・葬祭システム)業者支払、入金精算

冠婚台帳、葬祭台帳
台帳では、一般価格と会員価格の差額や会員特典の表示、施行ごとの利益が出力され、施行情報の詳細を確認することができます。

(冠婚・葬祭システム)冠婚台帳、葬祭台帳

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