MENU

 

業務支援SOLUTION

冠婚葬祭互助会
トータルシステム

豊富な導入実績で培ったノウハウをもとに構築した
冠婚葬祭互助会様向け会員管理、冠婚葬祭システムをご提供

  • 通信・サービス
  • 会員管理

業務支援ソリューションが
解決する課題

  • 業務標準化・効率化

  • 事務作業負担軽減

ABOUT

互助会様の基幹業務である、会員管理、冠婚・葬祭業務をはじめ、大量印刷、イメージ処理などのアウトソーシングやコールセンター、地図情報システムなどの周辺システムを含めた実績あるトータルシステムをご提供します。長年互助会業務に携わってきたエンジニアが、システムの導入、開発、運用を行いますので、安心してご利用いただけます。

  • ・会員管理システムを中心に、冠婚・葬祭システムとのデータ連携で一元管理が可能

  • ・全互協(全日本冠婚葬祭互助協会)の通達には、知識・経験豊富な互助会専門のエンジニアが対応

  • ・各種会計システムへの仕訳データ連携もオプションで対応可能

  • ・ハガキ、会報誌、各種管理資料などの大量印刷をはじめ、入会申込書などの手書き書類の電子化(イメージ処理)といった
    BPOサービスのオプションが充実

  • ・周辺システムとして、コールセンター、データウェアハウス、地図情報システム、葬儀モバイル見積システム、営業支援システム(SFA)などの
    ソリューションをトータルにご提供

FEATURES

お客様の業務に合わせてカスタマイズ可能

  • 充実した標準機能に加え、お客様独自のカスタマイズ、アドオンが可能
  • 互助会専任SEにて導入支援
  • 既存システムからのデータ移行も経験豊富なエンジニアが対応

情報漏えいに備えたセキュリティ対策機能

  • ユーザーID、パスワードによるログイン認証
  • ユーザーごとのメニュー利用権限設定
  • 操作ログ取得機能

データセンター、BPOソリューションを含めたトータルソリューション

  • 運用実績豊富なデータセンターの仮想化ホスティングサービス、サーバーハウジングサービス
  • 入会申込書、台帳、解約・返金書類等のイメージ処理
  • はがき、会員証、管理資料等の大量印刷・仕分け・発送

クライアントライセンスフリー

  • 拠点追加、端末追加、使用者追加など追加料金なし

FUNCTION

会員管理システム

多くのユーザー様のご要望を取り入れ、互助会会員管理に必要な機能が充実したシステムです。豊富な管理項目を用意しておりますので、緻密な会員管理を行うことが可能になります。

  • 世帯管理をはじめ、長寿会員情報、一部利用情報、会員移籍情報にも対応
  • 経理処理に必要な、前受金残高管理、異動口数管理、雑収雑損管理が可能
  • 会員様との応答履歴を折衝情報として管理、さまざまな照会の場面で活用が可能
  • データ出力機能では、分析システム(BIツール)、地図情報システム(GIS)、会計システム(オプション)の連携が可能
  • DM用ラベルデータ、コンビニ回収用データなどの出力も可能

会員管理システム-会員情報照会

豊富な管理項目が一画面で表示可能です。ユーザーにて、項目表示順の変更や表示/非表示切替が行えます。
この画面から、各種変更履歴や解約返金、施行後残金の試算情報画面へと遷移できます。

会員管理システム-解約返金試算

解約返金額の試算が行えます。会費額、手数料、返金額が自動で計算され、試算結果を折衝履歴に保存可能です。

会員管理システム-折衝情報入力

顧客との折衝情報を時系列に入力することができます。折衝データを出力することで、解約理由や地域ごとの傾向などを分析可能です。
折衝履歴から、解約返金、移籍、保留、復活の申請手続きへと遷移できます。

会員管理システム-経理報告書

新規登録、施行、解約返金、復活などの区分毎の集計資料を印刷できます。

会員管理システム-各種届書

保留届、復活届を印刷できます。保留届の返信に応じて、保留処理、失効処理、復活処理が行えます。

冠婚・葬祭システム

大手互助会様向けに開発した、冠婚・葬祭システムをベースに、お客様のニーズに合わせたシステムを構築いたします。会員管理システムとのデータ連携により、二重入力、二重管理が不要となり、施行単位の収支を正確に把握することが可能になります。

  • 商品管理では、コースに応じた所定の役務、パック商品の展開が可能
  • 値引申請(稟議報告書)、支払業務の電子承認(簡易ワークフロー)機能に対応
  • 式場、斎場単位、担当者単位での成績管理が可能
  • 貸衣裳、法事、法要、宴会の精算機能、会費制披露宴への対応、会員証の回収管理など充実した機能
  • 経理処理に必要な、施行前受金、前受金取崩し、預り金、未収金の管理に加え、分割清算機能 領収書発行(番号管理)に対応
  • データ出力機能では、分析システム(BIツール)、地図情報システム(GIS)、会計システム(オプション)の連携が可能

冠婚・葬祭システム-台帳登録

冠婚・葬祭管理に必要な項目を網羅した台帳登録画面となっております。
選択されたコースに応じて、あらかじめ登録された商品を表示できます。
会員/非会員の区分別に、単価設定が可能です。

冠婚・葬祭システム-業者支払、入金精算

業者支払画面では、業者の請求書と照合しながら支払処理が行えるため、正確な管理が可能となります。
支払処理を行うと、自動的に振込データと仕訳データを作成します。
入金精算画面では、現金回収、一部入金、分割入金に対応可能。正確な未回収管理が行えます。

冠婚・葬祭システム-冠婚台帳、葬祭台帳

台帳では、一般価格と会員価格の差額や会員特典の表示、施行ごとの利益が出力され、施行情報の詳細を確認することができます。

PLAN

PERFORMANCE

導入業種実績

  • 金融
  • エネルギー
  • 製造
  • 建設・不動産
  • 流通
  • 通信・サービス
  • 学校・教育
  • 官公庁
  • 社団法人・
    財団法人

CASE STUDY

FAQ

導入時のよくあるご質問

    利用者向けよくあるご質問

      EVENT・SEMINAR

      ソリューションについて
      詳しく

      お電話でのお問い合わせ

      03-6757-7211 受付時間 9:00~17:30(土日祝日を除く)

      お電話でのお問い合わせ

      03-6757-7211 受付時間 9:00~17:30(土日祝日を除く)