「XOLOGY労務（ソロジー労務）」は、XOLOGY（ソロジー）シリーズの第一弾として、リリースしました。
XOLOGYは、人事労務・ワークフロー・給与明細・年末調整など、人事と従業員とのコミュニケーションを取るためのツールです。
人事業務の人事部・従業員の課題に対応し、順次アプリケーションを追加していく予定です。

入社予定者からの本人情報収集、労働条件通知書の署名、
従業員の申請はオンライン上で完了

「XOLOGY労務（ソロジー労務）」は、本人情報収集や文書配付や署名の回収など、
人事と従業員とのコミュニケーションをシンプルにスムーズに行うクラウドの労務管理サービスです。

例）入社予定者との入社手続きステップ

XOLOGYのシステムイメージ

ご利用中の人事給与システムはそのままに、必要な機能のみご契約が可能です。

FEATURES

XOLOGY労務の3つの特長

スマホを使った入社手続きや申請手続きで
入社予定者や従業員の負担を削減

入社予定者から、本人情報を入社前にPC・スマホからWebで収集
名前や住所の複数回の記入や、記入ミスによる手戻りが減少
必要書類をスマホで撮影し、そのまま添付でスムーズに
従業員はテレワークでも自宅から申請や署名もできます

ペーパーレスで人事部門も楽に　
リスクも手続き遅延によるロスタイムも削減

入社予定者の入社手続きに関わる紙の配付・回収・人事システムへの入力作業が削減
紙の保管場所の確保、紛失、入力ミスなどのリスクも削減
入社手続きのスピードアップにより業務開始までのロスタイムを削減

ご利用中の人事システムをそのまま使える

「XOLOGY労務」で収集したデータを人事システムへCSV連携可能
人事システムの種類は問いません

FUNCTION

XOLOGY労務の主なサービス機能

本人情報収集・従業員身上申請

入社予定者に登録用URLを送付し、入社前に本人情報（マイナンバー含む）の収集が可能。従業員は、身上異動の申請も可能。
人事部門は、紙での収集・システムへの手入力・入力ミスのリスクから解放されます。
＜本人情報の項目例＞
住所情報・口座情報・マイナンバー・家族情報・通勤経路情報・公的資格情報　など

配付文書作成・署名手続き

入社予定者や従業員に「労働条件通知書」を作成し配付。従業員はオンライン上で署名し、完結できます。各社オリジナルの通知文書をテンプレートとして作成可能で、入社予定者に配付する資料を一元管理できます。
クラウド上での情報管理により、ペーパーレス化や回収スピード改善が促進されます。
＜通知文書　例＞
添え状・労働条件通知書・入社誓約書・身元保証書・入社時の案内(保険等)
個人情報取得同意書・内定通知書・辞令通知　など

e-Gov電子申請

e-Govへの電子申請を、XOLOGY内から実施。進捗状況の確認やメッセージ通知など、下記の電子申請のサポート機能を装備。最終的に電子公文書をダウンロードして、XOLOGY内に格納できます。人事部門の管理業務を減らします。
□申請・届出の処理状況確認・メッセージ通知
　　・進捗状況ステータス確認
　　・通知コメントファイルダウンロード
　　・エラー内容ファイルダウンロード
　　・補正データ送信
　　・取り下げ依頼
□行政機関から発出された電子公文書管理
　　・公文書取得
　　・公文書署名検証

従業員情報照会