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XOLOGY WF

社内のあらゆる業務をフロー化。業務DXを加速するワークフロープラットフォーム

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  • DX
  • ペーパーレス

XOLOGY WFが
解決する課題

  • コスト削減

  • 業務標準化・効率化

  • 事務作業負担軽減

  • 業務の属人化解消

  • ペーパーレス化

  • 意思決定のスピードアップ

  • DX推進

  • 業務改善

ABOUT

社内には、身上異動に関する届出など、人事部門に関連する申請はもちろん、
総務・経理・社内システムなど多様な申請業務があります。
それらが部門やツールごとに分散することで、管理が煩雑になり、
従業員も申請ごとに利用するワークフローを選ぶ手間が発生していませんか。
XOLOGY WF(ソロジー ワークフロー)は、社内に点在する申請業務を一元化し、
業務の見える化と効率化を実現するワークフロープラットフォームです。
さらに、ナレッジの収集・管理やサーベイにも活用でき、情報共有に加え、
従業員からの情報収集や組織状況の把握を効率化します。

社内の申請を柔軟にワークフローに設計可能

従来のワークフローでは定義が難しかった業務も、柔軟にフロー化。
管理部門が中心となり、全社の申請業務を効率的に整備できます。
ノーコードで申請フォームや承認ルートを設定可能。
住所変更届や交通費申請、育児休業に関する届出など、人事部門に関連する申請はもちろん、
総務や経理、社内システム関連の申請も簡単にフロー化できます。

FEATURES

あらゆる社内申請を、柔軟に設計できるワークフローへ

ノーコードで申請フォームや承認ルートを自由に構築でき、企業ごとの業務や運用に最適化。人事・総務・経理・ITなど、全社の申請業務を効率的にフロー化します。

  • 承認ルートを柔軟に設定し、複雑な業務にも対応
  • 各社の運用に応じた申請フォームを自由に設計可能
  • 部門を横断した申請業務を一元管理

進捗の見える化とリマインドで、業務の滞りをなくす

申請状況をリアルタイムで可視化し、未対応者への通知で対応漏れを防止。
業務の停滞を抑え、スムーズな業務進行を実現します。

  • 承認状況や進捗をリアルタイムで把握<
  • 未対応者へのリマインド通知で対応漏れを防止
  • 業務の滞留を防ぎ、全体の効率を向上

申請を超えて、ナレッジも業務も組織で共有する

申請にとどまらず、ナレッジ共有や情報収集、社員教育までフロー化。
業務プロセスとノウハウを集約し、属人化を防止します。

  • マニュアル・引継ぎ書・チェックリストなどのナレッジを共有
  • サーベイ・情報収集をワークフローで実施
  • 研修受講報告や理解度テストなど、社員教育にも活用

FUNCTION

コミュニケーション

  • 申請単位で従業員と管理者がコメントで確認や修正指示が可能
  • メールや別の連絡手段に切り替える必要なし。XOLOGY内で完結。

進捗管理

・申請単位の進捗をリアルタイムで確認できる申請一覧
・滞留箇所・担当者・期限をダッシュボードで一目で把握できる
・チーム全体の進捗状況を共有し、対応の優先順位付け

リマインド

・メール通知を発信し、作業の抜け漏れを防止。手動での催促作業がゼロに
・期限アラートと催促通知で滞留をゼロに。フォローアップ業務から解放され、コア業務に集中できる
・その日対応すべきタスクの一覧を毎朝メールで通知(MY LIST連携)

作成支援

・サンプル申請と豊富なパーツの組み合わせで直観的にWFを作成できる
・組織・役職から上司部下を自動判断し、承認ルートを自動設定
・現場担当者がノーコードで作成・変更できる

サーベイ

・従業員に向けたWF依頼で、情報収集・アンケートとして活用
・エンゲージメント調査・意識調査もXOLOGY WFで完結
・管理者→従業員への依頼フローで、双方向のコミュニケーションを実現

ナレッジ共有

・申請書と同じ要領で手順書・マニュアル・チェックリストを作成
・属人化したタスクや手順を整理・共有し、引き継ぎコストをゼロに
・ナレッジ・ノウハウをXOLOGYに集め、自然とDXが進む

PLAN

PERFORMANCE

導入業種実績

  • 金融
  • エネルギー
  • 製造
  • 建設・不動産
  • 流通
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  • 学校・教育
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  • 社団法人・
    財団法人

CASE STUDY

FAQ

以下のサービスを利用されている企業の従業員の方からのお問合せには、当社ではご回答いたしかねます。ご自身のお勤め先から指定された問合せ先にご連絡ください。
 ・XOLOGY年末調整、年末調整Web申告
 ・XOLOGY給与明細、HRA給与明細照会サービス

導入時のよくあるご質問

    利用者向けよくあるご質問

      EVENT・SEMINAR

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      お気軽にお問い合わせください。

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