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紙配付から解放！来年度は住民税通知書の電子配付を実現しませんか？
2024年10月11日(金)　14:00～14:40　詳細
2024年10月18日(金)　14:00～14:40　詳細
2024年10月24日(木)　14:00～14:40　詳細
以降も随時開催！こちらより、お申し込みお待ちしております！

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2024年度から住民税通知書の電子化が開始されました。
電子データを選択された場合、配付や管理の手間を大幅に削減できますが、
電子的手段を用いての配付が必要となり、ミスなくセキュアな環境を準備するのは難しいと考えられます。
「住民税通知書配付サービス」は、eLTAXからダウンロードした電子データを従業員へ確実かつセキュアに配付し、
従業員は簡単に通知書を閲覧することができます。

FEATURES

住民税通知書配付サービスの5つの特長

住民税通知書電子化初年度よりサービス開始

約15万名様がご利用
人事部門は紙の配付作業から解放され業務効率化

住民税通知書の配付準備が簡単

eLTAXから取得したファイルそのままアップロード
社員コードと受給者番号の紐付処理も可能
到着状況も一元管理

従業員はPCやスマホでどこからでも閲覧可能

画面の指示に従って２ステップの操作
迷うことなく通知書の閲覧が可能

単独利用可能で簡単にスタート

ご利用中の人事給与システムはそのまま、住民税通知書配付サービスのみでご利用可能
クラウドサービスだから簡単・お手軽にDXを実現

高い安全性と信頼の環境を手軽に導入

ISO/IEC 27001：2022(※1)

(※1)　「情報セキュリティマネジメントシステム(ISMS)適合性評価制度」に基づく認証（人事ソリューション事業本部におけるクラウド型サービスの企画・開発・販売・運用）

総務省のクラウドサービス情報開示指針に準拠したASPIC(※2)認定されたサービスです。

(※2)　クラウドサービス情報開示認定機関「一般社団法人日本クラウド産業協会」の略称

ASPICクラウドサービス情報開示認定制度(https://www.aspicjapan.org/nintei/index.html)
注：外部サイトが開きます

FUNCTION

住民税通知書配付サービスの主な機能とサービス

従業員はかんたん2ステップで確認完了

eLTAXからダウンロードしたパスワード取得用URLファイルを開かなくても、ボタン１つで「eLTAXのパスワード確認サイト」が表示されます。

画面の指示に従って操作するだけで、通知書を閲覧できます。

Step01　　パスワード取得

「パスワード表示」ボタンを押すと個別のeLTAX特徴税通パスワード確認サイトへ遷移。パスワードを取得します。

Step02　ファイルダウンロード

画面に戻りパスワード入力して住民税通知書のファイルをダウンロードします。

eLTAXからダウンロードしたパスワード取得用URLファイルを開かなくても、ボタン１つで「eLTAXのパスワード確認サイト」が表示されます。

人事部門は3ステップで配付完了

eLTAXからダウンロードしたファイルを３ステップで配付できます。

・公開後は従業員の閲覧状況を一覧管理
・従業員の同意が得られれば管理者側で紙出力することも可能

【Step01】　通知書アップロード(必須)

・eLTAXからダウンロードした特別徴収税額通知ファイルをフォルダごと一括アップロード

【Step02】　受給者番号紐付・確認(必須)／対象外従業員一覧登録(任意)

・eLTAXからダウンロードした特別徴収税額通知ファイルの受給者番号と、アカウント(社員コード)の紐付(関連)を登録・比較処理実行し、確認・修正

・退職者・紙面配付対象者などの一覧を登録

【Step03】　準備状況確認・公開(必須) ／メール配信(任意)

・登録した内容を一覧で確認
・検索条件での絞り込みや、データダウンロードも可能
・従業員への公開日時の登録
・従業員へのメール一括配信

グループ法人管理機能（オプション）

管理者権限をグループ単位で付与できるので、グループ企業やシェアードサービス会社での導入に最適です。

IPアクセス制御機能（オプション）

アクセスできる範囲（環境）を規制します。（自宅からの管理機能利用制限等）

認証機能（ワンタイムパスワードまたは二段階認証）（オプション）

多要素・多段階の認証により、強固なセキュリティを実現します。

シングルサインオン連携機能（オプション）

普段ご利用のID/パスワードでログインできるようになり、利便性が向上します。

下記の ID プロバイダ（IdP）および、SAML 2.0 に対応している ID プロバイダ（IdP）であればご利用可能です。
　・Azure Active Directory
　・Active Directory Federation Services
　・HENNGE One　https://hennge.com/jp/service/one/
　・CloudGate UNO　https://www.cloudgate.jp

※　ご利用の際は別途、IDプロバイダとの契約が必要です。

推奨動作環境

住民税通知書配付サービス利用環境
＜PC＞
　　OS／ブラウザ
　　　・Windows 10～11／Microsoft Edge、Google Chrome
　　　・mac OS 10.15／Safari

　　PDF
　　　・Adobe Reader DC

＜スマートフォン＞
　　OS／ブラウザ
　　　・Android 7～9／Google Chrome
　　　・ iOS 15／Safari

※　文中の製品名、サービス名は、各社の商標もしくは登録商標です。

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