学校事務BPOサービス

人手不足も、属人化も、もう悩まない
迅速・正確なBPOで
学校事務の効率化をサポートします

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ソリューションについて
主なサービス機能
よくあるご質問
イベント・セミナー情報

学校事務BPOサービスが
解決する課題

コスト削減
業務標準化・効率化
事務作業負担軽減
業務の属人化
ペーパーレス化
業務の精度アップ
DX推進
業務改善

ABOUT

学校事務の見える化・DX支援、事務代行

学校事務BPOサービスは、学校事務の「見える化」と「DX」を推進し、
属人化の防止や業務効率の向上をサポートします。
また、転校生・転入生の事務手続きなど、「事務代行」も承ります。

多様なサービスを組み合わせることで、学校ごとのニーズに合わせた柔軟なご提案が可能です。
学校事務の負担軽減と、安定した事務運営を力強くサポートします。

学校事務でこんなお悩みありませんか？

学校事務BPOサービスなら、このようなお悩みを解決

FEATURES

学校事務BPOサービスの３つの特長

業務の見える化とマニュアル整備で
属人化を防止

現行業務を事務量と事務プロセスの両面から見える化し把握
現行事務・操作・業務マニュアルを整備し、属人化防止対策に有効

DXを推進し、業務をデジタル化して生産性を向上

紙書類を電子化することで、検索作業も楽々、保管の手間も解消　
RPAやAI-OCR・生成AIを活用し、生産性をアップ

定型業務はアウトソーシングでお任せ！
社員がコア業務に集中できる環境を実現

データ入力・登録、書類の受付・発送、転校生・転入生事務手続き、
経理事務などを代行
自社リソースをコア業務に集中させ、効率化
ITスキルの高い外部人材に定常業務は任せて、迅速・正確な学校事務を実現
業務量の変動に応じて、柔軟に外部リソースを活用

FUNCTION

学校事務BPOサービスの主な内容

DXサービス「文書ペーパーレス化」

紙で保存している文書をデータ化することで、保管スペースや保管費用を削減できます。さらに、PCから簡単に閲覧・検索できるようになり、
業務のペーパーレス化と作業効率の大幅向上を実現します。
文書のデータ化に加え、文書内の特定項目のデータ化や、文書管理システムへの登録代行など、ご要望に合わせた書類の活用・管理もサポート。
業務全体の効率化とDX推進をご支援します。

BPOサービス「転入生指導要録事務手続き」

転入生受け入れ時に発生する煩雑な指導要録の事務手続きを、「ITとBPO」の活用で効率化します。
指導要録書類の受付・開封・仕分けから、記載内容のチェック（審査）、記載漏れや整合性の確認、必要に応じた転出校への照会までを
一括して対応します。
さらに、指導要録のイメージデータ化と記載情報のデータ化を行い、ご指定の様式（テキストやExcel）で納品することで、
転入校での受け入れ事務のDXを推進します。